Hat jemand von euch schon mal selbst einen Messestand betreut oder organisiert? Ich soll das bei uns fürs kommende Jahr vorbereiten – also grundsätzlich spannend, aber ich merk gerade, dass ich überhaupt keinen Plan hab, was da alles dranhängt. Messe wäre irgendwann im Frühjahr, aber bevor ich irgendwas fix zusage, will ich mal ein bisschen vorfühlen, wie viel Vorlauf man realistisch einplanen sollte. Drei Monate? Sechs? Länger?

Mir geht’s auch um ganz praktische Fragen: Wer baut so einen Stand? Gibt’s da standardisierte Lösungen über die Messe selbst oder muss man da extern wen beauftragen? Und wie früh muss man sich um Technik, Druckmaterialien, Stromanschlüsse usw. kümmern? Ich will nicht alles auf den letzten Drücker machen, aber aktuell fühlt sich das wie ein riesiger Berg an. Mein Chef meint halt auch, wir müssten da „mit der Konkurrenz mitziehen“ – ob das realistisch ist, steht auf einem anderen Blatt. Vielleicht war ja jemand von euch schon mal in einer ähnlichen Lage und kann ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern.

Das kann man so pauschal nicht sagen. Um was geht es den für eine Messe? Davon hängt ab was man z.B. an Technik etc braucht. Braucht man wirklich einen richtigen gebauten Messestand?

Bei den Messen wo ich bisher war haben wir immer mit aufbaubaren mobilen Messeständern und mobilen Bannern / Faltwänden gearbeitet. Die kann man im Internet mit eigenen Logos etc. bestellen. Hier ging es u.a. um Personalmessen / Ausbildungsmessen / Firmenmessen.

Zur Ideenfindung: geh doch als Besucher mal auf relevante Messen und schau was die anderen haben.

Und frag bei den Veranstalter der entsprechenden Messe nach was die anbieten.

Ich war schon oft auf Messen. Habe damit auch beruflich zu tun. Wir haben auch unseren eigenen Messestand.
Bauen tut es ein Messebauer. Auf einigen messen stellt auch der Veranstalter einen Messestand wenn man das möchte. Den kann man dann aber nur auf dieser einen messe nutzen. Hat man also vor, auch andere Messen zu besuchen, ist ein eigener Messestand zu empfehlen.
Wenn die Messe im Frühjahr ist, dann sollte man das noch hinbekommen. Ich würde mal so 6 Monate vorher anpeilen, da sollte man dann schon langsam anfangen. Alles was eine kürzere Vorlaufzeit hat, wird mehr Stress. Vor allem wenn man es zum ersten Mal macht.
Ja so falsch liegt dein Chef da nicht. Wenn die Konkurrenz immer mehr macht und ihr nichts, dann fallt ihr zurück. Das ist beim Marketing nicht anders. Aber man sollte halt immer wissen wieso man etwas macht und nicht nur weil es andere auch machen. Das wäre dann aus meiner Sicht eher sinnbefreit.
Wisst ihr was ihr haben wollt/braucht oder habt ihr mehr oder wneiger noch gar keinen Plan?

@nilou: Danke dir – ja, bei Job- oder Schulmessen wär’s vermutlich entspannter, aber wir haben uns ein paar potenzielle Messen vor Ort angeschaut, und da merkt man schon: Da braucht’s wirklich einen festen Stand. Also nix mit Roll-up und Stehtisch. Die Messestände der anderen waren teils richtig hochwertig, da können wir mit mobilen Bannern eher nicht landen. Veranstalter hab ich schon angeschrieben, aber für unser Vorhaben reicht deren Standardpaket leider nicht aus. Wird also wohl auf einen externen Messebauer rauslaufen.

@EmiliaB: Ja, genau so klingt’s auch bei uns – Ziel wäre schon, einen Stand zu bauen, den wir dann auch für mehrere Messen nutzen können. Dass man sowas nicht in vier Wochen aus dem Boden stampft, ist mir inzwischen klar. Eure Einschätzung mit den sechs Monaten hilft mir echt, weil man ja so leicht in dieses „wird sich schon irgendwie ausgehen“-Denken rutscht. Gerade beim ersten Mal wär mir ein klarer Zeitplan echt lieber. Ich bin aktuell dabei, mal zu sammeln, was wir alles brauchen. Habt ihr so eine Art internen Ablaufplan oder Checkliste, an der ihr euch orientiert? Würde mich interessieren, wie ihr das organisiert.

Dann such dir einen Messebauer und tritt mit dem in Kontakt. Bei uns hat das der Messebauer Syma übernommen. Da ist halt der Vorteil, man übernimmt von der Planung bis zum Bau, über den Transport bis hin zum Ab- und Aufbau, alles. Selbst den Messestand könnte man bei denen zwischen zwei Messen einlagern. Da ist man dann mit allem, was den Stand betrifft, raus und muss sich um nichts mehr kümmern. Man kommt auf die Messe und der Stand ist fix und fertig. Der Stand wird auch immer auf die jeweiligen Masse und Anforderungen der Messe angepasst.

Würde da für das erste Mal etwas mehr Zeit einplanen. Man braucht ein gutes Konzept, braucht gut ausgebildete Mitarbeiter, muss alles vorbereiten (Werbeartikel etc.), das dauert schon. Das muss dann ja meist neben dem normalen Betrieb gemacht werden.
Ihr müsst euch anschauen was ihr wollt und wie ihr das umsetzen könnt. Klar definierte Ziele und Vorgangsweisen helfen da enorm.
Nicht einfach sagen, jetzt fahren wir mal auf eine Messe und schauen was passiert.

Nein jetzt braucht es die nicht mehr und man ist eingespielt. Für den Anfang hatten wir schon einen Plan. So wie ich es gesagt habe, klar definierte Ziele und dann schauen wie man die umsetzen kann, welche Mitarbeiter in Frage kommen,...

Dieses „man kommt hin und der Stand steht“ – klingt ehrlich gesagt gerade ziemlich verlockend. Ich merk jetzt schon, dass ich mich ständig in Kleinkram verliere und kaum dazukomme, mal das große Ganze zu sortieren. Gleichzeitig hab ich echt Respekt vor dem ganzen Drumherum. Konzept, Leute, Werbemittel – das sind ja alles Zahnräder, und wenn da eines hakt, steht der ganze Laden.

Habt ihr euch beim ersten Mal einfach reingeworfen und dann unterwegs geschaut, was funktioniert? Oder hattet ihr da schon so einen roten Faden, an dem ihr euch entlanggehangelt habt? Ich überleg gerade: besser versuchen, alles von Anfang an durchzustrukturieren – oder braucht’s eh immer eine Portion „Trial & Error“, ob man will oder nicht?

Zitat von MatBau:

Hat jemand von euch schon mal selbst einen Messestand betreut oder organisiert? Ich soll das bei uns fürs kommende Jahr vorbereiten – also grundsätzlich spannend, aber ich merk gerade, dass ich überhaupt keinen Plan hab, was da alles dranhängt. Messe wäre irgendwann im Frühjahr, aber bevor ich irgendwas fix zusage, will ich mal ein bisschen vorfühlen, wie viel Vorlauf man realistisch einplanen sollte. Drei Monate? Sechs? Länger?

Mir geht’s auch um ganz praktische Fragen: Wer baut so einen Stand? Gibt’s da standardisierte Lösungen über die Messe selbst oder muss man da extern wen beauftragen? Und wie früh muss man sich um Technik, Druckmaterialien, Stromanschlüsse usw. kümmern? Ich will nicht alles auf den letzten Drücker machen, aber aktuell fühlt sich das wie ein riesiger Berg an. Mein Chef meint halt auch, wir müssten da „mit der Konkurrenz mitziehen“ – ob das realistisch ist, steht auf einem anderen Blatt. Vielleicht war ja jemand von euch schon mal in einer ähnlichen Lage und kann ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern.

Hey !
Mein Ex-Mann war selbständiger Messebauer.
Also hat im Auftrag von Firmen den Stand gebaut.
Von ganz klein( 8 Stunden und der Stand stand),bis zu 4 Wochen für große Firmen mit z.B.Wasserlauf etc.
Das Konzept müsste die Firma ,in den Fall wohl Du ausarbeiten und die Umsetzung dann einer Messebaufirma übergeben.
Zeit?
Da kommt es wahrscheinlich auch auch auf die Größe des Standes an,der Größe der ausführenden Firma und der Bekanntheit.
Mein Mann hat kleine Aufträge schon angekommen,aber wenn große Firmen mit 3 Wochen Aufbau und bekannt in ihrem Bereich,natürlich vorgezogen.
Das war auch gut mal 18 Monate im Vorraus.

Ich würde mal googeln,oder mit den anderen Messeteilnehmern sprechen.
Oft sind kleine Beriebe noch gut buchbar ,wenn es sich um kleine Messestände handelt.

Zitat von MatBau:

Dieses „man kommt hin und der Stand steht“ – klingt ehrlich gesagt gerade ziemlich verlockend. Ich merk jetzt schon, dass ich mich ständig in Kleinkram verliere und kaum dazukomme, mal das große Ganze zu sortieren. Gleichzeitig hab ich echt Respekt vor dem ganzen Drumherum. Konzept, Leute, Werbemittel – das sind ja alles Zahnräder, und wenn da eines hakt, steht der ganze Laden.

Habt ihr euch beim ersten Mal einfach reingeworfen und dann unterwegs geschaut, was funktioniert? Oder hattet ihr da schon so einen roten Faden, an dem ihr euch entlanggehangelt habt? Ich überleg gerade: besser versuchen, alles von Anfang an durchzustrukturieren – oder braucht’s eh immer eine Portion „Trial & Error“, ob man will oder nicht?

Ja da kommt viel auf einem zu. Darum sollte man ja auch mit dem Messestand so wenig wie möglich zu tun haben. Das Ding soll nach den eigenen Vorgaben gebaut werden und dann auf der Messe stehen.
Daher mein Tipp: such die einen Messebauer, der alle oder so viele Punkte wie möglich anbietet und euch abnimmt.

Ich würde nicht empfehlen das ohne klares Konzept und Planung zu machen. Das ist ein Aushängeschild der Firma, so sehen einem viele Leute auf der Messe. Da will man professionell wirken und man muss wissen was man tut. Fährt man da zur Messe und schaut mal was passiert, wirkt das nicht sehr professionell und vertrauenswürdig. ZU so einer Firma geht man dann ja nicht hin und möchte deren Produkte oder Dienstleistungen haben. Also da muss man schon aufpassen, das kann auch nach hinten losgehen wenn man es nicht ernst nimmt.
Es braucht ein klares Konzept: wer macht was, was wollt ihr wie präsentieren, wen sprecht ihr an, wie geht ihr vor,...
Beim ersten Mal wird da noch einiges nicht passen, da hilft es schon wenn man einen Plan hat, an den man sich orientieren kann.

@Rotkehlchen: danke dir, das ist super interessant – 18 Monate im Voraus hätte ich echt nicht gedacht. Ich glaub, ich hab das Ganze bisher viel zu „spontan“ eingeschätzt. Wenn selbst kleine Aufträge Monate vorher laufen, muss ich echt bald loslegen. Weißt du zufällig noch, ob dein Ex-Mann eher komplette Pakete gemacht hat (also Aufbau, Lagerung usw.) oder ob Firmen das meist aufgeteilt haben?

@EmiliaB: ja, das mit dem Aushängeschild stimmt total. Je mehr ich mich damit beschäftige, desto klarer wird mir, dass da kein Platz für „mal schauen“ ist. Ich schau mir grad verschiedene Anbieter an – wie seid ihr damals auf euren Messebauer gestoßen, Empfehlung oder einfach recherchiert? Und habt ihr die Konzepterstellung intern gemacht oder gemeinsam mit dem Messebauer entwickelt?

Zitat von MatBau:

@Rotkehlchen: danke dir, das ist super interessant – 18 Monate im Voraus hätte ich echt nicht gedacht. Ich glaub, ich hab das Ganze bisher viel zu „spontan“ eingeschätzt. Wenn selbst kleine Aufträge Monate vorher laufen, muss ich echt bald loslegen. Weißt du zufällig noch, ob dein Ex-Mann eher komplette Pakete gemacht hat (also Aufbau, Lagerung usw.) oder ob Firmen das meist aufgeteilt haben?

@EmiliaB: ja, das mit dem Aushängeschild stimmt total. Je mehr ich mich damit beschäftige, desto klarer wird mir, dass da kein Platz für „mal schauen“ ist. Ich schau mir grad verschiedene Anbieter an – wie seid ihr damals auf euren Messebauer gestoßen, Empfehlung oder einfach recherchiert? Und habt ihr die Konzepterstellung intern gemacht oder gemeinsam mit dem Messebauer entwickelt?

Für einige kleinere Firmen hatten sie die Stände selbst.
Für große Anbieter wie z.B.Grundvoss nicht.

Zitat von MatBau:

@EmiliaB: ja, das mit dem Aushängeschild stimmt total. Je mehr ich mich damit beschäftige, desto klarer wird mir, dass da kein Platz für „mal schauen“ ist. Ich schau mir grad verschiedene Anbieter an – wie seid ihr damals auf euren Messebauer gestoßen, Empfehlung oder einfach recherchiert? Und habt ihr die Konzepterstellung intern gemacht oder gemeinsam mit dem Messebauer entwickelt?

Das war auf Empfehlung. Wir waren auf Messen unterwegs und haben direkt dort nachgefragt woher die Messestände sind. Da wurde uns dann Syma genannt. Dann sind wir mit denen in Kontakt getreten und dann lief das. Sehr professionell, eine sehr große Hilfe (auch was deren Erfahrungen anbelangt), super Kommunikation. Also nicht nur ein schöner Messestand sondern auch ein super Austausch mit denen.
Unser Konzept für die Messen haben wir intern gemacht. Da hat uns keiner geholfen. Wir haben schon kommuniziert was wir machen wollen - weil dann ja auch unter Umständen der Messestand darauf ausgerichtet werden muss - aber am Konzept selbst, hat keiner geholfen. Da gabs dann in der Firma auch schon Mitarbeiter, die damit eigene Erfahrungen gemacht haben in anderen Firmen.

@Rotkehlchen: Danke dir, das erklärt einiges – hilft mir, die Dimension besser einzuordnen. Ich merk, dass die Vorlaufzeit echt nicht zu unterschätzen ist, egal wie klein der Stand am Ende wirkt.

@EmiliaB: Das klingt echt nach einer guten Zusammenarbeit. Hut ab, dass ihr das Konzept intern gemacht habt – da steckt sicher viel Abstimmung drin. Ich überleg grad, ob’s bei uns sinnvoll wär, trotzdem schon früh jemanden vom Standbau mit reinzuholen, einfach um gleich zu sehen, was realistisch ist und was nicht. Gerade, wenn’s um Raumaufteilung oder Stromanschlüsse geht, kann das ja sonst hinten raus stressig werden. Wie war das bei euch – haben die sich bei Detailfragen von selbst eingeklinkt oder musstet ihr das aktiv anstoßen?

Also mit dem Stand bzw. dem Design fängt man eigentlich an. Man geht zu einem Messebauer und lässt sich mal einige Designstudien zeigen. Dann wählt man eins aus und das wird dann gebaut. Vor den Messen werden die jeweilige Platzgröße, Anschlüsse, etc. übermittelt und der Standbauer passt das dann an. Was das betritt kann man nur die Größe wählen (sofern auf den Messen noch vorhanden) aber auf die Anschlüsse hat man da keinen Einfluss. Vorher beim Design legt man im Grunde schon fest was man alles haben möchte. Also sollte man sich da schon grob im Klaren sein, was man eigentlich möchte. Braucht man Verhandlungsräume, mehr Schaukästen,....
Das sollte halt schon ca. ein Jahr vor der eigentlichen Messe ablaufen. Man schafft das wahrscheinlich auch in 6 Monaten aber einen kleinen Puffer kann man schon einrechnen. Ist das erledigt und auf Schiene, macht man sich intern an die Arbeit. Da legt man dann fest was man, wie machen will, Was die Zielgruppe ist, wie man es am besten verkaufen kann usw.. Man sucht sich die passenden Mitarbeiter für die Messen und schult sie ein.
Das ist jetzt mal kurz zusammengefasst wie das abläuft.

Also mit dem Stand bzw. dem Design fängt man eigentlich an. Man geht zu einem Messebauer und lässt sich mal einige Designstudien zeigen. Dann wählt man eins aus und das wird dann gebaut. Vor den Messen werden die jeweilige Platzgröße, Anschlüsse, etc. übermittelt und der Standbauer passt das dann an. Was das betritt kann man nur die Größe wählen (sofern auf den Messen noch vorhanden) aber auf die Anschlüsse hat man da keinen Einfluss. Vorher beim Design legt man im Grunde schon fest was man alles haben möchte. Also sollte man sich da schon grob im Klaren sein, was man eigentlich möchte. Braucht man Verhandlungsräume, mehr Schaukästen,....
Das sollte halt schon ca. ein Jahr vor der eigentlichen Messe ablaufen. Man schafft das wahrscheinlich auch in 6 Monaten aber einen kleinen Puffer kann man schon einrechnen. Ist das erledigt und auf Schiene, macht man sich intern an die Arbeit. Da legt man dann fest was man, wie machen will, Was die Zielgruppe ist, wie man es am besten verkaufen kann usw.. Man sucht sich die passenden Mitarbeiter für die Messen und schult sie ein.
Das ist jetzt mal kurz zusammengefasst wie das abläuft.

Das rundet das Ganze echt gut ab, danke dir für die ausführliche Erklärung. Ich glaub, mir war gar nicht klar, wie früh man beim Design schon Weichen stellt, die später alles beeinflussen. Klingt nach viel Koordination, aber auch nach einem klaren Ablauf, wenn man’s mal strukturiert angeht. Das mit den Designstudien find ich spannend – so hat man wenigstens was Konkretes in der Hand, bevor die ganze Maschinerie losgeht.

Ich nehm mir auf jeden Fall mit, dass Zeit und Planung wirklich das A und O sind. Und ehrlich gesagt: beruhigt’s mich fast ein bisschen, zu wissen, dass das alles einfach ein Prozess ist, den man Schritt für Schritt angehen kann. Danke euch allen für die vielen praktischen Einblicke – das hilft mir enorm beim Sortieren, bevor’s richtig losgeht.